关于推动我国高校科研电子实验记录本普及工作的倡议

致:各位高校领导、科研工作者、青年学子

            科研诚信是科技创新的基石,实验数据的规范管理是保障科研成果可追溯、可验证、可复现的关键。长期以来,纸质实验记录本作为科研活动的基本载体,发挥了重要作用。然而,随着科研范式向数据密集型和协作开放型转变,纸质记录的局限性日益凸显:检索效率低下、数据格式单一、易损毁丢失、难以支持跨地域团队协同,且与数据管理计划(DMP)及开放科学要求存在天然隔阂。 当前,生命科学、材料化学、信息科学等领域的科研实践正面临数据爆炸式增长与记录手段滞后的突出矛盾。电子实验记录本凭借其结构化存储、实时备份、全文检索、版本控制、多方协作等核心优势,已在国际顶尖研究机构和企业研发部门逐步成为标准配置,其提升科研效率与保障数据完整性的价值已获广泛验证。在我国加快实现高水平科技自立自强、持续深化科研诚信体系建设的大背景下,推广使用电子实验记录本已非“选择题”,而是关乎高校科研质量与国际竞争力的“必答题”。 为此,我们郑重向全国高校及科研单位发出如下倡议:

            一、提高认识,主动拥抱科研记录变革

            建议各高校管理层、院系及科研团队负责人充分认识到传统纸质记录的局限性,将推广电子实验记录本作为提升科研信息化水平、落实科研诚信主体责任、对接国际学术规范的重要举措。建议广大科研人员(包括研究生)应主动学习电子实验记录本的操作方法,养成数字化记录习惯,使实验记录从“被动留痕”转向“主动赋能”。

            二、先行先试,分步推进电子记录覆盖

            建议有条件的科研团队率先全面采用电子实验记录本,积累经验后在本单位、本学科推广。对于涉及专利、保密或特殊仪器数据的场景,可探索混合记录模式(电子为主、纸质为辅),但核心数据与关键过程应优先实现电子化存证。建议新建科研项目、实验室自验收考核中,明确将电子记录的规范性纳入评估指标。 建议各高校设立试点资助或奖励计划,对率先规范使用且效果显著的科研团队给予适当激励。

            三、完善机制,构建配套支撑体系

            建议各高校结合学科特点制定电子实验记录本使用细则,明确数据所有者权限、修改留痕机制、定期审核备份及长期保存策略。在职称评审、项目验收、学位论文答辩等环节,应认可规范记录的电子实验记录本作为有效原始凭证。信息化部门需为校内使用提供技术支持和安全保障,确保数据防篡改、防泄露。

            四、加强培训,培育开放科学文化

            建议将电子实验记录本使用规范,纳入研究生科研伦理与学术规范必修课程,定期面向青年教师、实验技术人员开展专项培训。鼓励建立校内“最佳记录范例”共享机制,通过优秀案例展示提升使用积极性。倡导“及时记录、精准描述、诚信可验”的科研风尚,使规范记录内化为科研人员的职业本能。

            五、统筹资源,加快推进普及工作

            建议各高校、院系及科研团队统筹资源,通过产学研共建等多种方式加快推进普及工作。作为建议发起方,武汉中安科技研究院在此郑重承诺:将提供公益性与普惠性相结合的政策,充分利用自身资源特点,全力支持各高校的科研电子实验记录本普及工作。

            各位高校领导、科研工作者、青年学子,实验记录的数字化不是简单的工具替换,而是科研质量管理模式的深刻变革。每一份清晰、完整、可信的电子实验记录,都是构筑中国科研诚信大厦的基石,也是提升我国科技创新体系整体效能的微观基础。让我们从现在做起、从每一次实验做起,以电子实验记录本普及为小切口,共同推动高校科研管理迈向更规范、更开放、更高效的新阶段!

倡议发起方:武汉中安科技研究院
日期: 2026年6月3日

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